-انعکاس برنامه های در دست اقدام واحد مربوطه به روابط عمومی دانشگاه قبل از انجام برنامه -هماهنگی قبلی با روابط عمومی دانشگاه و اخذ مجوز در خصوص هر گونه ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی از قبیل ارسال خبر یا اطلاعیه به مطبوعات ، خبرگزاری، صدا و سیما و یا برگزاری مصاحبه ها و کنفرانس های مطبوعاتی مشابه -تلاش در جهت ارتقاء دانش و مهارت های روابط عمومی با شرکت در دوره های آموزشی مربوطه -هماهنگی جهت بازدیدها و سفرهای ریاست محترم دانشگاه، مسئولین روابط عمومی به واحد مربوطه و تهیه گزارش و ارسال آن